Foire aux questions

Les zones publiques des Archives nationales d’outre-mer sont accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR). Le parking dispose de deux places qui leurs sont réservées.

Les différents points d’accueil du public sont équipés de boucles magnétiques dédiées aux personnes malentendantes.

Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter via le formulaire.

Les ANOM sont situées sur le campus universitaire au 29 chemin du Moulin de Testas, 13090 Aix-en-Provence.
Adresse GPS : N 43°30'53.19", E 5°26'50.941"
Le chemin du moulin de Testas est perpendiculaire à l'avenue Robert Schuman, à proximité de la Faculté des Lettres et de la bibliothèque universitaire des Fenouillères.

L'Aixpress (ligne A) dessert l’"arrêt Schuman" situé à quelques mètres des ANOM. Il dessert la gare routière, la gare ferroviaire "Aix Ville", le centre historique (arrêts Rotonde et Victor Hugo) et le parking-relais Krypton. Informations pratiques sur le site aixenbus.

Le bus 50, assurant la liaison Aix-en-Provence/Marseille, dessert l’arrêt "La Beauvalle", situé à environ 10 mn à pied. Voir le plan de la ligne et les informations pratiques.

Tous les jours situés en période de vacances scolaires (toutes zones). 

Les ANOM ne sont pas en mesure de fournir des adresses aux lecteurs. 

Vous pouvez prendre contact avec l'office du tourisme d'Aix-en-Provence.  
e-mail : infos@aixenprovencetourism.com
Tél. : +33 (0)442 161 161

Depuis la mise en place du Plan vigipirate, aucun bagage, y compris les valises "cabine", n'est autorisé aux ANOM. Il existe en centre-ville des consignes privées.

Les Archives nationales d’outre-mer ne disposent pas de service de restauration sur place à l'exception d'un distributeur de friandises. Vous trouverez cependant des restaurants ou snacks, une boulangerie et un petit supermarché dans un rayon de 50 mètres à pied.

Vous trouverez sur cette page les informations dédiées aux visites en groupes et visites tout public proposées par les ANOM.

Lorsque vous contactez les ANOM, un message automatique vous indique que votre mail est bien parvenu. 

ATTENTION : les ANOM se réservent le droit de ne pas répondre à certaines demandes, car les informations se trouvent directement sur le site internet. Nous vous invitons à consulter les liens se trouvant dans le message automatique reçu.

Sur cette page, vous trouverez l'ensemble des éléments vous permettant de comprendre comment initier votre première recherche.

La cote est la référence, sous forme de lettres et de chiffres, qui permet d’identifier un ensemble de documents et de les communiquer en salle de lecture. Elle est indispensable pour la commande sur place ou les différentes demandes (dérogation, tournage, reproduction etc.) : vous la trouverez sur les instruments de recherche en salle de lecture ou en ligne, à la ligne « Cote de communication ». 

Quelques exemples : COL D2 C 251, 9 PA 1, 8 FI 32

Le quota journalier par lecteur est composé, cumulativement, de :

• 6 cartons ou registres
• 10 microfilms
• 10 documents de la bibliothèque (ouvrages, revues, presse)
• 10 articles de la série DPPC (Dépôt des papiers publics des colonies)
• 10 cartes et plans

Il n'est pas possible de réserver une place en salle de lecture, ni devant les lecteurs de microfilms ou les ordinateurs : les places sont données au fur et à mesure de l'arrivée des lecteurs dès 9h (74 places en salle de lecture, 12 ordinateurs, 10 lecteurs de microfilms).

L'inscription ainsi que la réservation en ligne sont actuellement indisponibles. Sur place, vous pourrez néanmoins réserver des documents d’un jour pour le lendemain ou toute autre date. 

Vous trouverez ici une présentation des fonds conservés aux Archives nationales d’outre-mer ainsi qu’un guide vous renvoyant vers d’autres institutions pour les fonds qui ne s’y trouvent pas .

Vous pouvez faire appel à une association de généalogistes ou demander à un proche de faire la recherche pour vous, en salle de lecture, selon les conditions d’accès aux documents en vigueur. 

Vous pouvez également faire une demande de reproduction, mais la numérisation ne peut se substituer à une recherche en salle de lecture.

Les archives publiques conservées aux Archives nationales d’outre-mer sont soumises à la législation en vigueur sur les archives. Vous trouverez une présentation de ceux-ci ici.

Il est parfois possible de demander une dérogation pour accéder à certains documents : vous trouverez les informations ici.

Concernant les fonds d’archives privées ou d’entreprises, ainsi que les fonds iconographiques, nous vous recommandons de vous renseigner au préalable via le formulaire de contact afin de lever tout doute sur leur communicabilité.

L’identifiant Ark est inscrit sous la ligne « cote de communication » dans les instruments de recherche en ligne. Il s’agit d’un lien pérenne qui ne se substitue pas à la cote pour référencer et commander un document. Cela n’est pas utile de le relever.

Sur cette page, vous trouverez les informations essentielles afin de comprendre comment initier votre première recherche.

En salle de lecture, deux numériseurs (jusqu’au format A2) sont à la disposition des lecteurs, en libre-service et gratuits. 
Les vues numériques peuvent être récupérées sur clé usb, tout comme celles accessibles sur les serveurs en salle des inventaires. Des supports USB 16 go, sont disponibles à la vente, vous pourrez vous renseigner auprès du Président de salle.

Concernant les photographies et le cadre légal encadrant la reproduction des documents, vous pouvez consulter cette page.

Les registres de certains territoires (Nouvelles-Hébrides, Cambodge, Dahomey, Côte française des Somalis) sont reliés en rassemblant plusieurs années : tous les actes doivent avoir plus de cent ans révolus sur l’ensemble du registre pour être versés par le Service central de l’état civil des Français nés à l’étranger (SCEC) aux ANOM.

Les opérations de numérisation des registres, d’indexation et de contrôle sont en cours. Ils seront mis en ligne progressivement sur IREL.

Il peut y avoir plusieurs raisons : 

a) une commune peut avoir été rattachée à une autre commune à une date donnée, en fonction de l’histoire administrative locale : il convient de se renseigner sur l’histoire de celle-ci. Si malgré les recherches dans ladite commune vous ne trouvez pas l’acte voulu, contacter les ANOM via le formulaire  ; 

b) en cas de lacune dans les archives conservées par les ANOM, voir auprès des archives territoriales ou des autorités locales.

Il est possible que la numérisation d’une page d’un registre ait été omise involontairement et qu’elle ait pu échapper à nos contrôles. Vous pouvez signaler cette anomalie aux ANOM afin de contribuer à améliorer la qualité du site.

A partir de la base état civil en ligne, si une table ne s’affiche pas correctement, affichez le registre puis atteignez la table dans celui-ci, soit en fin de registre s’il est « tous actes » soit à la fin de chaque type d’acte (naissance, mariage, décès). 
Une recherche de table tous actes est adaptée si les registres sont établis chronologiquement, tous actes confondus.

Pour l’Algérie, les copies de registres peuvent contenir de nombreuses lacunes : un ou plusieurs types d’actes (naissances, mariages, décès) peuvent manquer sur une ou plusieurs années ou même sur une partie d’année seulement. 

Il y a plusieurs raisons : 

a) le support contenant la copie numérique des actes de plusieurs communes et plusieurs années n’atteint pas cent ans et est donc encore conservé au Service central de l’état civil (SCEC) à Nantes. 

b) le ministère des Affaires étrangères n’a pu copier le registre entre 1967 et 1972, il faut alors contacter les autorités locales en Algérie.

Pour l’Algérie, le formulaire permet la recherche à partir d’un patronyme, de 1830 à 1904. A partir de 1905, l'indexation n'est plus nominative. 

Toutefois, des erreurs dans l’orthographe du patronyme ont pu se glisser et certains actes sont mal indexés. 
Dans ce cas, il faut renouveler l’interrogation sous différentes orthographes (il est possible de renseigner les premières lettres suivies du signe *), sans le nom ou le prénom. Sinon il faudra faire la recherche à partir de la commune, du type d’acte et de l’année.

Les actes de naissance concernant les autochtones ont dû être occultés à la demande des autorités algériennes lors de la reproduction des registres sur microfilm par le ministère des Affaires étrangères entre 1967 et 1972.

Les actes d'état civil des territoires d'outre-mer conservés aux ANOM sont numérisées et consultables et imprimables selon la législation en vigueur, directement depuis la base état civil en ligne.

Les ANOM ne conservent pas les actes d'état civil établi en hexagone. Vous pouvez vous adresser aux Archives départementales du lieu de naissance, mariage ou décès de l'individu concerné.

Sur la base en ligne, une fois sur la page du registre souhaité, cliquer sur le bouton aide pour accéder au tutoriel sur les modalités d'impression. 

ATTENTION : vous devez imprimer uniquement l'acte souhaité et NON le registre entier car il ne sera pas utilisable pour les autorités (tribunaux etc.).

Si vous n'avez pas d'imprimante, vous pouvez vous rapprocher de votre mairie ou commune, qui disposent en France de "Maisons France services" pouvant vous accompagner.

Les actes d’état civil ont été microfilmés à partir des originaux. Il s’agit d’actes authentiques. Les ANOM ne sont pas habilités à établir des certifiés conforme.