S'inscrire
Toute personne majeure, quelle que soit sa nationalité, peut s’inscrire sur présentation d’une pièce d’identité officielle en cours de validité avec photographie (carte nationale d’identité, passeport). Pour les mineurs : de 16 à 18 ans, il est nécessaire d’être muni d’une autorisation parentale ; et de 14 à 16 ans, d’être accompagné par un représentant légal.
L’inscription est gratuite et peut être effectuée soit sur place lors de votre venue soit à distance en remplissant et en renvoyant le formulaire de pré-inscription (téléchargeable ci-dessous) dûment complété et accompagné de la copie de votre pièce d’identité par voie électronique à anom.aix@culture.gouv.fr.
Une fois signés le formulaire d’inscription et ses annexes, le règlement des salles de consultation vous sera remis, ainsi que votre carte de lecteur. Votre compte sera activé afin de commander vous-même en salle de lecture les documents d’archives que vous désirez consulter.
Afin de prévenir les vols et les dégradations de documents, il est obligatoire de déposer affaires personnelles, vestes et manteaux dans un vestiaire à l’accueil des ANOM.
Attention : aucun bagage, y compris les valises "cabine", n'est autorisé (Plan vigipirate).
Un sac transparent est fourni pour ranger les seuls objets autorisés en salle : feuilles volantes, crayons à papier, ordinateur portable sans housse, appareil photo sans housse, appareil de reproduction de documents mentionnés dans le règlement intérieur. Les livres, classeurs, cahiers, ciseaux, cutters, stylos à encre sont strictement interdits.
Documents à télécharger
Documents officiels acceptés pour l'admission en salles de consultation des documents
L'admission dans les salles de consultation de documents se fait après inscription administrative à l'accueil des Archives nationales d'outre-mer et sur présentation d’une pièce d’identité en cours de validité comportant une photographie :
- carte nationale d’identité
- passeport
- permis de conduire
et à défaut :
- carte du combattant de couleur chamois ou tricolore
- carte d’invalidité civile ou militaire, avec photographie
- carte d’identité de fonctionnaire avec photographie délivrée par le directeur du personnel d’une administration centrale, par les préfets ou par les maires au nom d’une administration de l’État
- carte d’identité ou carte de circulation avec photographie délivrée par les autorités militaires des armées de terre, de mer ou de l’air
- permis de chasser avec photographie
- titre de réduction de la SNCF (avec photographie).
Consulter en salle de lecture
Chaque lecteur effectue lui-même sa recherche. Le personnel scientifique des ANOM a pour mission de vous orienter et de vous fournir les indications nécessaires pour utiliser au mieux les instruments de recherche, qu'ils soient sous forme papier ou sur les postes informatiques. Le président de salle est à votre disposition en salle de lecture à tout moment.
La première "levée de documents" a lieu dès 9h15, puis à 9h45, 10h15, 10h45, 11h30, 13h30, 14h15, 14h45, 15h15 et 15h45.
Les documents sont à récupérer à la banque de communication, environ 15 à 30 minutes après l’horaire de la levée, suivant l’affluence.
Le quota journalier d'articles communiqués par lecteur est composé de :
• 6 cartons ou registres,
• 10 microfilms,
• 10 documents de la bibliothèque (ouvrages, revues, presse),
• 10 articles de la série DPPC (dépôt des papiers publics des colonies),
• 10 cartes et plans.
Des lutrins peuvent être demandés à la banque de communication pour un plus grand confort de consultation des documents.
Enfin, jusqu’au format A2, vous pouvez utiliser gratuitement deux numériseurs à votre disposition, en libre-service, au fond de la salle de lecture. Le personnel de la salle de lecture (banque de communication) est disponible pour vous informer du bon usage du matériel. Les vues numériques peuvent être récupérées sur clé USB ou sur disque dur externe, tout comme celles accessibles sur les serveurs en salle des inventaires.
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