Diffuser les ressources relatives à l’Indochine :

Les habitués des ANOM connaissent bien l’imposant meuble en bois qui trône au centre de la salle des inventaires, familièrement appelé « Fichier Boudet ». La rétro-conversion de ce monumental catalogue du fonds du Gouvernement général de l’Indochine au format numérique et sa mise en ligne progressive répond à un souci de diffusion à destination d’un public toujours plus nombreux.

Depuis près de vingt ans, les Archives nationales d’outre-mer sont engagées dans une politique de diffusion des ressources dont elle dispose pour le plus grand nombre de lecteurs. La mise en ligne du catalogue du fonds du Gouvernement général de l’Indochine s’insère dans cette démarche.

Grâce à un plan de rétro-conversion, l’intégralité des notices descriptives de ce vaste ensemble documentaire (690 mètres linéaires) est mise progressivement en ligne. Ce sont en tout 63 336 dossiers couvrant la période 1862-1945 qui sont concernés par cette opération (GGI 1 à GGI 67039). Le « fichier Boudet » dont le contenu a été transféré de Hanoï en même temps que les dossiers, comporte deux sections. La première permet une recherche par mot-clé (mot-matière, nom propre, de lieux, de personne, etc.) classés par ordre alphabétique. La seconde offre la possibilité d’explorer les fiches selon le cadre de classement. Celui-ci a été mis en place par Paul Boudet, archiviste à la tête de la Direction des Archives et Bibliothèques de l’Indochine de 1917 à 1948 et chargé de l’organisation de ce nouveau service. Dans ce cadre de classement alpha-numérique, chaque lettre de l’alphabet correspond à une série thématique, elle-même subdivisée en autant de sous-séries que nécessaire, désignées par une nomenclature appelée « index ». Ce cadre est établi à partir d'un plan méthodique. Les dossiers y sont regroupés par nature de l'affaire qu'ils traitent, dans les différentes séries (25 séries de A à Z, la série W n’existant pas) : A pour les actes officiels, B pour la correspondance générale, C pour les dossiers de personnel, D pour l’administration générale, E pour l’administration provinciale, F pour les affaires politiques, etc. Les sous-séries sont numérotées selon un système à un, deux ou trois chiffres en préfixe de la lettre de série. Ce cadre de classement créé spécifiquement pour les archives de l’Indochine était suffisamment souple pour s’adapter à la fois au traitement de la documentation historique produite par l’administration des Amiraux puis des premiers gouverneurs et à celui des archives courantes. Il est encore utilisé aujourd’hui aux ANOM.

Actuellement, les inventaires détaillés de dix-huit séries sont en ligne. L’organisation des notices sur le site internet respecte le cadre de classement. La dématérialisation de ce catalogue permet de répondre aux nouvelles habitudes de travail des chercheurs, spécialistes ou simples usagers. Le format numérique favorise également un accès simplifié à ce fonds dont la structuration a été rendue plus complexe par les traitements archivistiques successifs et l’histoire de sa constitution. Enfin, il est d’autant plus souhaitable de diffuser largement cet inventaire que les documents concernés sont répartis entre la France et le Vietnam.

Les dossiers quant à eux ne sont pas numérisés. Ils sont consultables sur place.